Компания UnSpot получила высокие оценки за удобство и функциональность своей системы управления рабочими местами в гибридных офисах. Пользователи отмечают значительное упрощение процессов бронирования и планирования.
Время рассмотрения
Анспот стал для меня, как проджект-менеджера, действительно полезной системой. Я управляю тремя проектами одновременно. Ранее основная проблема заключалась в том, что собрать нужных людей из команды разработки, дизайна и маркетинга в офис в один день было практически невозможно. Я тратил много времени на переписку в мессенджерах и согласование встреч. Теперь же планировать командные собрания можно в одном окне, а коллеги сами указывают дни, когда могут прийти в офис. Мне остается лишь выбрать удобный день.
Замечательная система для организаций с численностью более 200 человек, желающих перейти на гибридный формат работы. Руководители имеют возможность создавать удобные графики для всех сотрудников, а последние могут резервировать рабочие места через мобильное приложение. Дополнительным плюсом является встроенный модуль сервис-деска. С его помощью можно сообщить о неисправности на рабочем месте, заказать пропуск на ресепшене, отправить запрос на обновление программного обеспечения администратору и многое другое. Решение отличается высокой степенью настройки.
С распределением рабочих мест возникли трудности. Внедрив эту систему, мы не ошиблись. Она удобная и современная. Особо хочу выделить встроенный сервис для подачи заявок на устранение проблем и неисправностей в офисе. Если сломался компьютер или нужно что-то заказать – просто подайте заявку. Она поступит именно в тот отдел, который вы указали в получателях для данной категории заявок.
Мы начали применять эту систему в нашем гибком офисе. Благодаря ей появилась возможность организовать расписание для сотрудников и, основываясь на аналитических данных, контролировать загруженность офиса. Если раньше она составляла 90%, то теперь мы снизили этот показатель до 80%, чтобы освободить больше рабочих мест. При этом количество сотрудников, приходящих в офис, увеличилось вдвое. Теперь они приходят дважды в неделю, а три дня работают удаленно.
Система помогает нам эффективно организовать распределение рабочих мест в офисе и предотвращает ситуации, когда у сотрудника может не быть доступного стола во время смены. Переговорные комнаты пока не были интегрированы в систему, но мы уже планируем этот шаг. Это отличный выбор для мастер-системы, учитывая доступные продукты на российском рынке.
Примерно год назад мы начали пользоваться системой Unspot. Мне очень нравятся ее аналитические функции. Мы обнаружили, что офисное пространство было организовано неэффективно. В результате мы обновили офис, правильно расставив все ресурсы и рабочие места. Коллеги реагируют только положительно и удивляются, как нам удалось до этого додуматься.
Раздел с аналитикой и возможность экспортировать отчеты в Excel мне действительно понравились. Это облегчает подготовку презентаций и позволяет демонстрировать эффективность внедренного решения с помощью цифр. Кроме того, техническая поддержка на отличном уровне. Многие об этом упоминают, и я тоже хочу отметить. Команда всегда на связи и несколько раз помогала мне, когда я не успевал с расстановкой столов на интерактивной карте для нескольких офисов.
Настройка UnSpot проходит очень быстро и просто. Подключить всех сотрудников к системе можно всего за несколько часов. Если у вас имеется Active Directory, вы можете автоматизировать регистрацию новых сотрудников в системе или удаление аккаунтов уволившихся работников. Приложение интуитивно понятно и легко в использовании как для администраторов, так и для обычных пользователей.
В нашем офисе довольно консервативная атмосфера. Новшества воспринимаются с осторожностью, и в этом случае тоже были сомнения, мол, «Снова внедрили что-то бесполезное». Однако теперь даже не представляем, как раньше обходились без этой системы. Бронировать офисные ресурсы стало гораздо удобнее, и больше нет необходимости каждый раз отчитываться перед начальством о том, когда ты будешь работать в офисе, а когда из дома. Все это можно удобно спланировать через мобильное приложение.
Мы уже давно работаем с компанией Анспот. Среди положительных моментов хочу выделить, что приложение для бронирования переговорных комнат отличается простотой и функциональностью, а интерфейс доступен на английском, что удобно для наших зарубежных партнеров. Техническая поддержка на высоком уровне, что тоже радует. Рекомендую.
Присвойте профиль своей компании и получите доступ ко всем функциям и возможность отвечать на отзывы клиентов.
https://delphikingdom.com
https://cloudpbx.rt.ru
https://avkeys.org
https://wpnull.org
https://advertiseservice.ru
https://secretvpn.net
https://exolve.ru/
https://rsload.net
https://learn.python.ru
https://relizua.com
