Компания UnSpot получила высокие оценки за удобство и функциональность своей системы управления рабочими местами в гибридных офисах. Пользователи отмечают значительное упрощение процессов бронирования и планирования.
Время рассмотрения
Мы протестировали систему Анспот. Сначала нам было сложно к ней привыкнуть, но со временем, когда разобрались, осознали, насколько это удобно. Теперь команде не требуется уведомлять руководство о том, когда они работают в офисе, а когда из дома. Они сами планируют свой график на неделю, который отображается на дашборде каждого сотрудника. Если руководителю срочно нужно вызвать кого-то в офис вне графика, это можно сделать всего в два клика.
С 2021 года наш офис функционирует в гибридном формате. Пандемия подтолкнула нас к изменению условий, и сейчас мы этим довольны. Сотрудникам стало удобнее работать несколько дней в неделю из дома, а мы снизили арендуемую площадь и используем рабочие места по очереди. Система бронирования рабочих мест помогает избежать путаницы. Ранее мы пользовались зарубежной платформой Skedda, но Анспот привлек нас больше. Процесс внедрения прошел быстро, и нам оказывали поддержку на всех этапах. Команда очень ориентирована на клиента, что является большим преимуществом.
Мы уменьшили затраты на аренду офисов на 23%. Благодаря системе нам удалось оптимизировать использование рабочих мест, что дало возможность разместить больше сотрудников в уже имеющихся офисах без необходимости арендовать дополнительные площади. Сэкономленные средства мы направили на обновление мебели и создание отличных зон отдыха для команды. Теперь на собеседованиях делимся этим кейсом, чтобы продемонстрировать, что нам важен комфорт наших сотрудников.
Мы начали применять эту систему, поскольку считаем её оптимальным вариантом для дисплеев, размещаемых перед переговорными комнатами. Ранее использовали планшеты и систему Evoco Liso, но теперь они либо недоступны в России, либо стоят слишком дорого. UnSpot предоставляет возможность использовать практически любые планшеты, даже не предназначенные специально для этого. Для сравнения: раньше мы тратили около 120 000 рублей на один планшет, а теперь стоимость составляет 30 000 рублей плюс 5 000 рублей за рамку.
Хочу рассказать, что мы применяем UnSpot не только для резервирования рабочих мест и переговорных комнат, но и для записи на корпоративные мероприятия в просторных залах нашего офиса. В системе мы создали отдельные помещения для этой цели, и сотрудники отмечаются в них, если собираются участвовать в тренинге или корпоративном семинаре.
Ранее не всегда удавалось найти свободное рабочее место в офисе, поскольку многих переводили с удалённого формата на гибридный. Теперь же есть возможность забронировать его заранее, чтобы избежать ситуации, когда кто-то займет место. Если не успел, остаётся работать из дома. Это действительно удобно. Поэтому у меня исключительно положительное мнение о компании. Ещё раз спасибо!
Я долго размышлял, действительно ли нам нужен этот инструмент в нашем гибридном офисе. Казалось, что все уже отлажено и процессы работают. Однако после демонстрации я осознал, что он крайне важен. Система облегчает планирование посещений и позволяет увидеть, как можно улучшить рабочее пространство. Мы начали тестировать систему всего несколько дней назад, и пока у меня лишь положительные впечатления. Я заметил множество аспектов, которые не так в нашем офисе и которые можно улучшить.
Аналитика и дашборд с расписанием, встроенные в систему, значительно упростили организацию гибридного офиса. Сотрудники могут самостоятельно планировать свое время и резервировать рабочие места, в то время как руководство получает отчеты о загруженности. Недавно мы даже представили этот кейс на одном из HR-мероприятий и получили награду за “Лучший гибридный офис”.
Присвойте профиль своей компании и получите доступ ко всем функциям и возможность отвечать на отзывы клиентов.
https://key-collector.ru
https://cyberforum.ru
https://dumatel.ru/
https://wm-maximum.ru
https://speshu.ai/
https://cloudflare.com
https://buhsoft.online
https://finolog.ru/
https://surfeasy.com
https://zenmate.com