Kaiten

Устроился в компанию на удаленке. Команда использует Кайтен для совместной работы (у нас 80% сотрудников работают не в офисе). В рабочие процессы влился с первого дня. У платформы максимально простой и удобный интерфейс. До этого я работал с похожими инструментами, так что особой разницы не заметил. Вижу все свои задачи и дедлайны по ним (уведомления позволяют не упустить сроки), могу оперативно спросить что-нибудь у коллег, могу работать с документами и т.д. Короче, вовлечен в работу без всяких проблем. Платформа работает шустро, никаких подвисаний и глюков. По ощущениям не хуже аналогов.

Дата опыта: апр 19, 2026

Kaiten предоставляет удобное пространство для командной работы. Можно держать всю информацию в одном месте, отслеживать ход проекта, общаться с коллегами, анализировать работу команды и многое другое. Есть все необходимое для организации работы по методологиями скрам и канбан. При этом в интерфейсе нет лишнего, все предельно просто и интуитивно. При необходимости можно настроить интеграции с другими сервисами (CRM, Telegram и др.). Если коснуться недостатков, то их не так много. Например, теги для всех пространств общие, часть колонки скрыть нельзя и т.п. Это не критические проблемы, скорее, мелкие неудобства. У сервиса хороший функционал даже на бесплатном тарифе (можно использовать не только как личный таск-трекер, но и как полноценное рабочее пространство для команд), не говоря уже о платных версиях.

Дата опыта: окт 01, 2024

Перешли на Kaiten на фоне ухода Trello из России. Здесь есть автоматический перенос задач, так что все прошло быстро и безболезненно. Первые дни привыкали к новой платформе, т.к. есть небольшие функциональные и визуальные отличия. Но сейчас работа в Kaiten идет в полный рост и без проблем. Что используется в работе: - Чат. Удобно обсуждать рабочие задачи внутри платформы - Управление задачами в разных форматах. К примеру, можно использовать таймлайны и строить взаимосвязи, можно визуализировать процесс на канбан-доске, можно смотреть задачи в календаре и т.д. - Учет времени сотрудников. Видна загрузка и потраченное время на выполнение задач. По работе команды можно строить отчеты по разным срезам - Командная работа с документами. Все лежит по папкам, к ним настроены уровни доступа. Документы можно редактировать и контролировать внесенные изменения - Уведомления. Приходят по любому важному событию, чтобы не пропустить и т.д. На компах используем онлайн-версию сервиса, на смартфонах есть мобильное приложение. Каких-то недостатков платформы не заметили. Бывает, что долго загружается страница, но это скорее всего проблема в интернете, чем в самом сервисе.

Дата опыта: фев 15, 2025

Как и многие, столкнулся с проблемами при переезде из другого сервиса, что ушел из России. Тогда все массово искали отечественные аналоги и переходили на них. В этот период Кайтен не справлялся с нагрузкой (видимо, сервера не выдержали наплыв пользователей) и очень сильно тупил, что портило впечатление от работы. Хотя функционально это очень мощный и удобный инструмент. Я работаю в SMM и с помощью этого сервиса держу всю нужную мне информацию в одном пространстве, составляю контент-планы, создаю посты в календаре, обсуждаю рабочие моменты прямо в карточках и т.д. Сейчас платформа работает стабильно, не тормозит и не глючит. Возможно, дизайнерам стоило бы подумать над улучшением внешнего вида, поскольку интерфейс кажется немного устаревшим.

Дата опыта: май 06, 2024

Интересный российский сервис. В целом, почти не уступает по возможностям Trello, Notion, Jira и другим похожим платформам. При этом по удобству и нативности даже превосходит их (к слову – есть автоматический перенос задач из всех этих сервисов, так что можете сами убедиться в этом). Есть единое рабочее пространство, доски, колонки, визуальные сигналы, распределение уровней доступа, автоотчеты и куча всего другого. Несмотря на обилие функционала не возникает никаких сложностей, поскольку все интуитивно. Дополнительно можно интегрировать GitHub, календари, мессенджеры и пр.(также возможны интеграции через Zapier или по API – но тут придется уже самим все делать). Еще один плюс – есть бесплатный тариф. На нем урезана часть функционала и снижены лимиты по числу пользователей, пространств, досок, пользовательских полей и т.д. Но для личных целей сгодится. Если же нужны скрам и канбан – придется брать платную подписку. В принципе, цены не кусаются.

Дата опыта: окт 11, 2024