Сервис Финолог в целом удобен для учета финансов, особенно для небольших бизнесов, но имеет ряд недостатков, которые могут ограничивать его функциональность.
Время рассмотрения
К системе особых претензий нет, идея неплохая, но её польза в основном для новичков, которые никогда не работали с Excel или Google-таблицами. Практически все функции можно реализовать в этих программах, и платить около 3 тысяч в месяц за то же самое, включая интеграцию с банками и другими системами, я не вижу смысла. Разница только в том, что Финолог уже настроен, и достаточно просто ввести данные, чтобы получить информацию, к тому же он выглядит более привлекательно, чем таблицы в редакторе. Однако возможности аналогичны. Для крупных компаний и полноценного ведения бухгалтерского учета он тоже не подойдет, слишком простой. В итоге: это решение для тех, кто начинает свой бизнес, не хочет работать с Excel (или не умеет) и ищет почти готовый вариант.
С Финологом я работаю около полугода. Этот сервис напоминает популярные онлайн-бухгалтерии, но в большей степени сосредоточен на финансовом учете, что подходит владельцам ИП. Ранее я использовал Эксель для большинства задач, но этот сервис оказался более удобным. Во-первых, ввод данных стал проще, нет необходимости разбираться в множестве функций (все нужное уже предусмотрено), а создавать графики стало легче и они более информативные. Кроме того, данные из Экселя можно импортировать в Финолог. Удобно отслеживать движение денег – видно всё. Можно самостоятельно создавать плановые операции, прогнозировать денежный поток (с учетом будущих платежей клиентов), использовать шаблоны для регулярных операций и предсказывать кассовые разрывы. Есть интеграция с банками, но стоит отметить, что поддерживаются не все популярные. Мне повезло, так как я работаю с Альфа, кроме него доступны только Тинькофф, Модуль и Точка. Аналитика и отчетность находятся на среднем уровне. Система рассчитывает лишь стандартные показатели, такие как анализ расходов, отчет о движении средств, отчеты о прибыли и убытках по проектам. Хорошо, что всё выполняется автоматически. Генерируется таблица или график, отображающий общую картину бизнеса, а дальше уже сам принимаешь решения. Хотя было бы неплохо добавить больше возможностей в аналитику. Работать с системой можно не только с компьютера, но и с телефона, хотя приложение доступно только для Айфонов. Интерфейс приятный, ввод данных не слишком удобен, но контролировать финансы – просто идеально. Также есть телеграм-бот, с помощью которого можно добавлять финансовые операции (в том числе с Андроидов, что полезно для пользователей без Айфона), выводить баланс и получать отчеты по заданным командам.
Финолог заинтересовал меня своей ценой: 2 990 рублей в месяц – и весь функционал без ограничений. Однако, стоит учесть, что консультант доступен только в тарифе «Забота» за 11 990 рублей в месяц, что, на мой взгляд, довольно дорого. Большинство услуг связано с работой сервиса и помощью в составлении отчетов и планов. Если у вас нет времени и не жалко денег, можно воспользоваться этой опцией, но, по моему мнению, проще нанять сотрудника для ведения учета в системе. Также имеется 2-недельный пробный период. После месяца использования я решил оформить подписку на год, и цена вышла со скидкой около 2,5 тысячи рублей в месяц. Интерфейс системы удобен: видно движение средств, приход и расход, ниже представлены логи транзакций (описания, контрагенты, статьи, даты и т.д.), а рядом – круговая диаграмма, показывающая, на что был потрачен бюджет. Достаточно информативно. Транзакции можно вводить вручную или импортировать из интернет-банка.
На данный момент, по соотношению цена/качество, этот сервис для финансового учета является наиболее подходящим из всех, что я пробовал. Однако у него есть и недостатки: система все еще кажется сыроватой, хотя они работают уже не первый год. В частности, приложение для Android до сих пор не доработано, поэтому приходится пользоваться веб-доступом, что не всегда удобно. Кроме того, интеграций очень мало, а функционал самой системы довольно ограничен. Ценовая политика радует — около 3 тысяч в месяц (если не покупать пакеты на полгода или год, где действуют хорошие скидки) — это приемлемая цена. Ранее я выполнял все операции в Excel, и, по моим подсчетам, на это уходило примерно 20-25 часов в месяц. Теперь же в этой системе на ввод данных и получение отчетов уходит не более 5 часов. При этом результат стал более наглядным, что делает затраты оправданными. Что хотелось бы улучшить: интеграцию с большим количеством банков (лично мне не помешал бы Райффайзен), возможность распределения доступа (чтобы одним сотрудникам закрывать определенные функции и видимость, а другим предоставлять больше прав) и версию на Android. В остальном меня все устраивает.
За месяц использования я почти не заметила серьезных недостатков. Не разобралась лишь с одним моментом (возможно, это не предусмотрено системой): как автоматически распределять расходы по статьям, когда сумма делится на несколько категорий. В моем случае аренда офиса оплачивается одной суммой, но я делю ее на разные проекты. Для лучшего анализа в Финологе мне приходится вручную разбивать всю сумму и вводить данные отдельно. Автоматического решения нет. Это не критично, но сэкономило бы время. Ранее мы использовали 1С и Excel, и для этого приходилось привлекать специалистов для создания отдельных модулей и их обновления, чтобы расходы распределялись по нашему желанию. В результате синхронизация 1С, Excel и банка происходила долго и неэффективно. Это ограничивало гибкость отчетов и усложняло их анализ. С Финологом же сведение отчетов стало гораздо проще. Лучше использовать его в малом бизнесе, чем продолжать работать старыми методами. Даже человеку, не имеющему бухгалтерского образования, понятно, как правильно распределять доходы, расходы и счета. Графики строятся быстро, и на расходах хорошо видны кассовые разрывы, которые можно вовремя устранить.
Я управляю своим интернет-магазином через Финолога, используя точку продаж. У меня всегда есть доступ к сервису благодаря приложению для iOS. Удобство использования на телефоне отличное, и я практически не обращаюсь к стандартному рабочему пространству. Некоторые действия выполняю через Telegram: можно отправить задачу боту, и он автоматически выполнит её в учетной записи. С помощью приложения я отслеживаю остатки на складе, создаю финансовые документы, готовлю отчеты и веду учет всех поступлений, как наличных, так и безналичных. На главной странице есть виджет с информацией о поступлениях, график прихода и расхода, а также диаграмма расходов по категориям. Некоторые виджеты можно убрать, если они мешают. Мой магазин работает не только в рунете, поэтому я принимаю мультивалютные платежи, а конвертация происходит по актуальному курсу банка. Стоимость сервиса очень приемлемая – 2990 рублей в месяц. Я решил оформить подписку на год после тестового периода, чтобы сэкономить 20%. Более дорогой тариф не вижу смысла брать, персональный консультант мне не нужен, и так всё понятно.
Финолог прекрасно подходит для учета денежных потоков в бизнесе. Я искал подобные сервисы, ориентируясь на несколько критериев. В первую очередь, меня интересовало удобство ежедневных операций, то есть, где будет проще вводить новые данные для формирования отчетов. Здесь ключевым моментом является автоматизация и сокращение ручной работы. В Финолог можно ввести повторяющиеся платежи всего в один клик, запланировав их на будущие даты. Кроме того, при загрузке операций из банка, запланированные платежи автоматически подтверждаются при совпадении реквизитов. Сервис поддерживает интеграции с основными российскими банками и предлагает автозаполнение форм. Вторым важным аспектом для меня является возможность составления отчетности. Финолог предоставляет отчеты по прибылям и убыткам для каждого проекта, что позволяет сравнивать их, выявлять слабые места и исключать их из работы. Со временем система сама классифицирует расходы на постоянные и переменные, разбивая их по статьям и контрагентам. Также доступен проектный учет, что позволяет отслеживать, сколько денег приносит бизнес и достаточно ли их для покрытия постоянных расходов. Наконец, важны надежность и защита. Соединение в сервисе осуществляется по шифрованному каналу, что предотвращает вмешательство и перехват информации, а данные остаются конфиденциальными и не подлежат разглашению. В дополнение к удобству стоит отметить возможность использования бота в Телеграм для внесения операций.
Создать карточку компании в учетной системе, внести счета и настроить операции занимает всего 20 минут. При этом имеется детальный мануал. Операции можно импортировать из Excel или банка (выписки или интернет-банкинг – выбирайте, что удобнее). На одну учетную запись можно зарегистрировать несколько компаний, что идеально подходит для малого бизнеса или тех, кто делит свой бизнес на несколько юридических лиц. Все платежи, добавленные в базу, классифицируются как расходы или поступления, но есть возможность исключить их из учета. Для этого предусмотрены статьи по вводу и выводу средств. Можно загрузить свои операции за полгода на этапе старта, и система автоматически создаст постоянные и переменные расходы. Таким образом, настройка завершена. Далее нужно просто регулярно вносить операции, отслеживать баланс компании, формировать отчеты и так далее. Все это доступно в приложении на телефоне, и действительно, это удобно и просто.
Это один из самых удобных сервисов, которые мне доводилось использовать. Я пробовал несколько аналогов – Планфакт, Синеко, Финансы ФрешОфиса и даже Эксель – все они сложные и требуют настройки (особенно последний), не все функции доступны. Финолог, на мой взгляд, можно сравнить с АмоЦРМ в мире CRM-систем – это действительно комфортное решение, которое не решит все проблемы, но быстро настраивается и интегрируется в бизнес. Например, есть несколько «эксклюзивных» возможностей: можно осуществлять платежи прямо на ходу. Для этого через Телеграм на телефоне просто отправляешь команды боту. Одно сообщение – и платеж выполнен. Не нужно заходить в систему, вводить реквизиты и т.д. – достаточно одной команды. Банк интегрирован, хотя не все крупные банки в нашей стране, только некоторые – такие как Тинькофф, Альфа-Банк, Точка – которые чаще всего используются мелкими предпринимателями. В системе также доступен экспорт-импорт в Эксель. Функционал не позволяет выполнять некоторые операции, поэтому при необходимости можно вернуть все в Эксель и продолжить учет там. Затем данные снова можно выгрузить в систему. Отчеты показывают аналитику по расходам. Есть разделение на постоянные и переменные, динамика изменений каждого расхода и рекомендации по снижению постоянных. Также доступны отчеты по движению денежных средств, прибыли и убыткам, анализ затрат. Это довольно стандартные функции. Некоторые полезные мелочи ускоряют работу, такие как автоподстановка значений и массовое изменение операций. Есть небольшие недочеты, иногда система сбивает настройки. Но с этим работают. Польза от использования превышает возможные недостатки: при прочих равных условиях, например, в тех же отчетах, я трачу на работу с финансами как минимум в два раза меньше времени, чем раньше, когда работал в Экселе. Аналоги Финолога я не выбрал в основном из-за их сложности.
Я пользовалась Финологом в течение нескольких месяцев, но в итоге решила перейти на другую систему учета. Основные недостатки: этот сервис подходит только для небольших бизнесов, где не так много операций, в основном приход и расход, но важна связь с банком. Если не требуется глубокий анализ отчетов, а нужна лишь общая картина, то это вариант. На практике необходимо вносить прибыль компании и расходную часть: списания, любые платежи и так далее. Вся аналитика сводится к анализу расходов, отчету о движении средств, а также прибыли и убытков проекта, включая прямые и косвенные затраты. Для меня этого недостаточно, такая статистика кажется поверхностной и не отражает полной картины. Не буду утверждать, что система плохая, так как с первого дня использования можно освоить весь функционал. Однако она не подойдет для каждого бизнеса.
Присвойте профиль своей компании и получите доступ ко всем функциям и возможность отвечать на отзывы клиентов.
https://avkeys.org
https://admin.verbox.ru/
https://rostixsoft.com
https://polza.ai/
https://helloclient.by/
https://livetex.ru
https://gptunnel.ru/
https://bigbird.ru
https://1412.ru
https://speshu.ai/
