Время рассмотрения
Особых претензий к системе нет, задумка хорошая, но и польза от нее только новичку, который ни разу не работал в Excel или Google-таблицах. Практически весь имеющийся функционал можно реализовать в них, и платить за то же самое, а также интеграцию с банками и рядом систем, около 3 тысяч в месяц я не считаю целесообразным. Разница лишь в том, что Финолог уже настроен, остается вбивать данные и получать информацию, и выглядит красивей, чем таблицы в редакторе. Но возможности аналогичны. Для крупного бизнеса и полноценного ведения бухучета тоже не подходит, слишком простой. Как итог: для тех, кто открывает свое дело, не хочет вести учет в Excel (или не умеет) и ищет практически готовое решение.
С Финологом работаю около полугода. Сервис чем-то схож с популярными онлайн-бухгалтериями, только больше ориентирован не на бухгалтерский, а именно на финансовый учет. Собственникам ИПшникам подходит. Раньше большую часть задач решал в Экселе, но этот сервис лучше. Как минимум потому, что проще вводить данные, не нужно уметь пользоваться кучей функций (все что надо уже заложено), графики делать легче и они более информативные. Плюс из Экселя все можно импортировать в Финолога. Удобен учет движения денег – показывается все. Можно самому создавать плановые операции, прогнозировать денежный поток (который учитывает будущие платежи клиентов), пользоваться шаблонами для постоянных операций, прогнозировать кассовые разрывы. Есть интеграция с банками, но тут один момент: поддерживаются далеко не все популярные. Мне повезло, работаю с Альфа, а так кроме него есть лишь Тинькофф, Модуль и Точка. Аналитика и отчетность на среднем уровне. Система считает лишь стандартные показатели, типа, анализ расходов, отчет о движении средств, отчеты о прибыли и убытках в разрезе проектов. Хорошо, что все делается автоматически. Генерируется таблица или график, на котором вся картина бизнеса, дальше уже сам думаешь, что делать. Хотя могли бы добавить и больший функционал в аналитику. Использовать систему можно не только с компа, но и телефона, правда приложение есть только для Айфонов. Интерфейс приятный, вносить данные не очень удобно, а вот контролировать финансы вообще идеально. Плюс есть телеграм-бот, в чае с ним можно добавлять финансовые операции (в том числе с Андроидов, что полезно для тех, кто без Айфона), выводить баланс, получать отчеты и т.д. по заложенным командам.
Финолог привлек своей ценой: 2 990/месяц – и весь функционал без ограничений. Единственное, без консультанта. Он доступен только на тарифе «Забота» за 11 990/месяц, имхо – это жирно. Да и услуги в основном связаны с работой сервиса и помощью в составлении планов, отчетов и т.п. Если нет времени и не жаль денег, то можно, хотя как мне кажется проще нанять в штат сотрудника для ведения учета в системе. Еще есть 2-недельный пробный период. После 1 месяца использования взял на год, цена вышла со скидкой около 2,5 тысяч/месяц. Интерфейс у системы удобный, видно движение средств, приход и расход, ниже логи транзакций (описание, контрагенты, статьи, даты и пр.), а рядом – круговая диаграмма с сегментами, на что был потрачен бюджет. Достаточно информативно. Транзакции выводятся вручную или импортируются из интернет-банка.
Пока по соотношению цена/качество это наиболее оптимальный сервис для фин.учета, что я пробовал. Но и недостатки есть, ощущается сыроватость всей системы, хотя уже не первый год работают. В частности, до сих пор не могут допилить приложение на Android, в итоге приходится работать через web-доступ, а это не всегда удобно. Также мало интеграций, а функционал самой системы довольно ограничен. Ценовая политика радует, около 3к в месяц (это если не брать пакеты на полгода/год, где будут неплохие скидки) – приемлемая цена. Раньше все операции проводил в Excel, по личным подсчетам на работу в нем тратил примерно 20-25 часов в месяц. Сейчас в этой системе на то, чтобы ввести нужные данные и получить отчеты, уходит часов 5 максимум. Причем результат более нагляден, а значит, затраты оправданы. Что хотелось бы увидеть: интеграцию с большим числом банков (лично мне не помешал бы Райффайзен), распределение доступа (одним сотрудника закрывать функционал и видимость, другим давать больше прав), версию на Android. Все остальное устраивает.
За месяц использования практически не обнаружила существенных недостатков. Пока не разобралась только с одним моментом (может быть, системой это вообще не предусмотрено): как сделать так, чтобы расход автоматически разбивался по статьям, когда сумма делится на разные статьи. В моем случае ситуация такая: арендуемый офис оплачивается одной суммой, но по факту я ее разбиваю на разные проекты. Чтобы лучше в дальнейшем анализировать, мне в Финологе приходится всю сумму делить вручную и забивать по отдельности. Автоматом никак. В принципе, некритично, но экономило бы время. До Финолога работали с 1С и экселем, поэтому приходилось привлекать специалистов, которые делали отдельные модули для программы, обновляли их, чтобы расходы были распределены, как мы хотим. Как результат – 1С, эксель и банк синхронизировались долго и криво. Отсюда нет гибкости отчетов, их сложно анализировать. С Финологом же отчеты сводить намного проще. Лучше уже его использовать в небольшом бизнесе, чем продолжать работать дедовскими методами. Понятно даже не бухгалтеру, как правильно разбивать доходы, расходы, счета. Графики строятся быстро, на расходных отлично видны кассовые разрывы, которые удается вовремя ликвидировать.
Через Финолога веду свой ИМ с точкой продаж. В любое время имею доступ к сервису благодаря приложению для iOS. Юзабилити для телефона хорошее, к стандартному рабочему пространству практически не обращаюсь. Ряд действий выполняю в Telegram, чтобы не создавать некоторые операции в приложении можно боту отправить задачу и он ее автоматически выполнит в учетной записи. Через приложение слежу за тем, сколько остатков на складе, создаю финансовые документы, готовлю отчеты, веду учет всех поступлений, как наличных, так и по безналу. Обо всех поступлениях есть инфа на виджете на главной странице, также там график прихода и расхода, диаграмма расходов по статьям. Некоторые виджеты можно убрать, чтобы не мешали. Мой магазин работает не только в рунете, поэтому могу принимать мультивалютные платежи. Конвертация идет по текущей дате курса банка. Цена на все это более чем лояльна – 2990 р. в месяц. Я взял себе после теста сразу на год, чтобы сэкономить 20%. Брать более дорогой тариф вообще не вижу смысла, персональный консультант не нужен, и так все понятно.
Для того чтобы учитывать денежные потоки в бизнесе, Финолог отлично подходит. Я подыскивал для себя такие сервисы по ряду критериев. В первую очередь, был вопрос в удобстве повседневных операций. А именно, где будет проще вводить ежедневно новые данные, чтобы на их основе формировались отчеты. Здесь важнее всего автоматизация, снижение ручных действий. Тут можно вводить платежи, которые повторяются время от времени, в один клик, запланировав их на будущие даты. Также, когда загружаются операции из банка, плановые операции сами подтверждаются, если совпадают реквизиты платежа. У сервиса есть интеграции с основными российскими банками. Наконец, поддерживается автозаполнение форм. Вторым важным критерием для меня является составление отчетности. У Финолога есть отчеты по прибылям/убыткам в разрезе каждого проекта, их можно сравнить, выявить уязвимости и убрать из работы. Со временем система сама делит расходы на постоянные и переменные, разбивает из по статьям и контрагентам. Есть проектный учет: можно посмотреть, сколько бизнес приносит денег и будет ли их достаточно для покрытия постоянных расходов. Ну и наконец, надежность и защита. В сервисе соединение идет по шифрованному каналу, т.е. со стороны никто не может вмешаться и перехватить информацию, а хранящиеся данные являются конфиденциальными, т.е. сервис их не имеет права разглашать. Еще к удобству можно отнести использование бота Телеграм для внесения операций.
Завести в системе учета карточку компании, внести счета и настроить операции – дело 20 минут. При этом на все есть подробный мануал. Операции, кстати, можно выгрузить из Excel или банка (выписка или интернет-банкинг – кому как удобнее). На одну учетку можно завести несколько компаний – подойдет малому бизнесу или тем, кто разбивает свой бизнес на несколько юр.лиц. Все платежи, которые вносятся а базу, относятся к расходам или поступлениям. Но можно сделать так, чтобы они не учитывались. Для этого есть статьи на ввод и вывод денег. Можно уже на старте загрузить свои операции за полгода и система сгенерирует постоянные и переменные расходы. Ну вот как бы и вся настройка. Дальше просто каждый день надо вносить операции, следить за состоянием баланса компании, формировать отчеты и т.д. Все в приложении на телефоне, и это реально просто и удобно.
Это один из самых простых сервисов, который я встречал. Тестировал не один аналог – Планфакт, Синеко, Финансы ФрешОфиса, да даже Эксель – все сложно, требует настройки (особенно последний), не все может. А вот Финолог среди учетных программ я бы сравнил с АмоЦРМ на рынке ЦРМок – это очень удобное решение, пусть не избавит от всех проблем, но зато быстро наладится и интегрируется в бизнес. К примеру, есть ряд «эксклюзивных» фишек: можно делать платежи буквально на ходу. Для этого через Телегу на телефоне просто пишем команды боту. Одно сообщение – платеж проведен. В систему заходить не надо, вносить все реквизиты и т.д. – зачем все это, когда достаточно одной команды. Банк интегрирован, правда не все ведущие банки в нашей стране, а только некоторые – Тинькоф, например, Альфа-Банк, Точка – то что чаще всего эксплуатируется мелкими предпринимателями. Есть в системе и экспорт-импорт в Эксель. Функционал не позволяет проводить некоторые операции, поэтому при желании (или если потребуется) можно вернуть все в Эксель и продолжить учет там. А потом опять выгрузить данные в систему. Система отчетов показывает аналитику по расходам. Есть разделение на постоянные и переменные, динамика изменения каждого расхода, предложения по снижению постоянных. Есть отчет ДДС, по прибылям и убыткам, анализ затрат. Ну это довольно стандартные вещи. Некоторые полезные мелочи ускоряют работу. Это и автоподстановка значения, и массовое изменение операций. Небольшие косяки тоже есть, иногда система сбивает настройки. Но с этим работают. Пользы от использования намного больше чем вреда: при прочих равных условиях, тех же сформированных отчетах, я трачу на работу с финансами как минимум в 2 раза меньше времени, чем до этого, когда работал в Экселе. А аналоги Финолога я не принял в основном из-за их сложности.
Финологом пользовалась пару месяцев, отказалась в пользу другой системы учета. В чем минусы: сервис потянет только мелкий бизнес. Где не так много операций, в основном приход и расход, но нужна связь с банком. Где не нужно подробно анализировать отчеты, а нужна поверхностная картина. На практике надо заносить прибыль компании, а также расходную часть: списания, любые платежи и пр. Вся аналитика сводится к анализу расходов, отчету по движению средств, прибыли и убытке проекта, а также анализируются прямые и косвенные затраты. Мне этого мало, такая статистика выглядит поверхностной и не отражает сложной картины. Говорить о том, что система плохая, ни в коем случае не буду. Тут все понятно, с 1-го дня использования можно освоить весь функционал. Но не каждому бизнесу это подойдет.
Присвойте профиль своей компании и получите доступ ко всем функциям и возможность отвечать на отзывы клиентов.
https://microsoft-free.com
https://sellergpt.ru/
https://tracker.vkontakte.ru
https://mili-aehroflot.ru
https://xfull.ru
https://bigbird.ru
https://rutracker-pro.org
https://green2-apple.net
https://ivsofte.ru
https://buhsoft.online